PDFをExcelに変換(表を取り出す)
PDFの表や文字を、列と行をそろえたExcelファイル(.xlsx)にします。
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- ファイルはアップロードされません
ファイルはアップロードされません。処理はこの端末のブラウザの中だけで行います。
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PDF→Excel変換の使い方
- Excelにしたい表の入ったPDFをドラッグ&ドロップするか、ファイルを選びます。
- シートをページごとに分けるか、1つにまとめるかを選びます。
- 「Excelに変換する」を押すと、表のプレビューが表示されます。
- 「ダウンロード」でxlsxファイルを保存し、Excelで開きます。
変換のしくみと向いているPDF
文字の位置から表を組み立てます
PDFの中の文字の位置(縦と横の座標)を読み取り、同じ高さに並ぶ文字を1行、縦にそろう文字を1列とみなしてExcelのセルに入れます。数字はExcelで計算できる数値として入ります。
向いているPDF・向いていないPDF
WordやExcel、会計ソフトなどから書き出したPDFなら、表がきれいに変換されます。スキャンした紙や写真のPDFは文字のデータがないため変換できません。その場合は「画像の文字起こし」で文字を読み取ってください。
変換後に確認してほしいこと
結合されたセルや、セルの中で改行している表は、列がずれることがあります。合計などの大事な数字は、元のPDFと見比べてからお使いください。
よくある質問
- スキャンしたPDFをExcelにできますか?
- このツールではできません。スキャンしたPDFには文字のデータがないためです。画像から文字を読み取る「画像の文字起こし」をお試しください。
- Excelの「データの取得」でもPDFを読み込めますか?
- Microsoft 365などのExcelでは「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」で表を読み込めます。お使いのExcelにこの機能がないときは、このツールで変換できます。
- 変換したら列がずれました。
- 表の罫線がない部分や、文字の間隔が狭い部分で列の判定がずれることがあります。Excelで列を挿入・削除して整えてください。
- 何ページまで変換できますか?
- ページ数の上限はありません。ファイルの大きさはスマホで40MB、パソコンで150MBまでです。
- ファイルの内容は送信されますか?
- 送信されません。読み取りからExcelファイルの作成まで、ブラウザの中で行います。